A Associação Brasileira de Psiquiatria – ABP, Promotora e Organizadora do XXXVI Congresso Brasileiro de Psiquiatria, realiza as contratações de prestadores de serviços para o CBP por meio de concorrência e tomada de preço.
As empresas interessadas em participar devem observar os seguintes pontos:
1 – As concorrências para contratação de prestadores de serviços para o CBP atendem ao cronograma de contratações para o CBP elaborado com antecedência
2 –Os editais são elaborados pela Comissão de Acompanhamento e Avaliação das Concorrências para o CBP, composta por representantes dos Departamentos Comercial, Eventos e Financeiro da ABP.
3 – Os editais ficam disponíveis on line – Clique Aqui
4 – Informamos que os editais de concorrência, quando são publicados no site, também são enviados para:
- Federadas da ABP;
- Órgãos e Associações de classes, de acordo com a natureza da concorrência.
ex. ( Sindicatos de Bares e Restaurantes, ABIH, ABAV, UBRAFE e outros); - Centro de Convenções onde será realizado o evento;
- Secretaria Municipal e Secretaria Estadual de Turismo da cidade sede.
5 – Quando da publicação dos editais, os Conventions Bureaux recebem os editais por email com solicitação para que repliquem o material aos seus mantenedores.
6 – As empresas participantes devem enviar a proposta comercial e a documentação relacionada no edital dentro do prazo estipulado, por SEDEX 10.
7 – No edital das concorrências constam os prazos para:
- Envio das propostas;
- Aberturas dos envelopes.
8 – No dia e hora definidos, os envelopes com as propostas recebidas são abertos pela Comissão de Acompanhamento e Avaliação das Concorrências para o CBP.
9 – O processo de avaliação das propostas consiste de três etapas:
- Avaliação dos documentos da empresa candidata;
- Avaliação do portfólio da empresa candidata e comprovação de sua expertise na área;
- Avaliação técnica e comercial da proposta.
10 – O critério adotado para a escolha da empresa vencedora conjuga quesitos como técnica e custo.
11 – Ao término da concorrência, todas as empresas participantes são informadas do encerramento do processo.